Pourquoi nos courses affichent-elles complet?
Pourquoi nos événements affichent-ils complet? Ou plutôt, qui détermine le nombre de personnes autorisées à s'inscrire à un événement?
Où est passé l'été?? Nous sommes déjà à la fin août et les journées commencent à raccourcir.
Chez Somersault, nous avons eu énormément de plaisir à organiser des événements tout au long de l'été, et nous espérons que vous avez eu la chance de participer à certains d'entre eux.
Nous venons tout juste de terminer notre événement des Mille-Îles, où nous avions un groupe de musique sur place, des tartes au beurre et des hot-dogs pour le dîner, en plus d'avoir la chance de courir à travers le magnifique tunnel ferroviaire de Brockville, illustré ci-dessous.
Dans cette infolettre, nous allons aborder un autre sujet des coulisses : pourquoi nos courses ont-elles des limites de capacité, et pourquoi affichent-elles complet.
Pourquoi nos événements affichent-ils complet?
Ou plutôt, qui décide du nombre de personnes autorisées à s'inscrire à un événement?
La réponse varie d'une course à l'autre, mais nous espérons que cette infolettre fera la lumière sur le sujet et aidera à expliquer pourquoi nous faisons les choses de cette façon.
La réponse facile : « Parce que c'est comme ça »
Pour certaines courses, notre permis limite explicitement le nombre de participants inscrits autorisés sur le site de l'événement.
Dans ces cas-là, ce sont souvent la municipalité ou les propriétaires des terrains qui nous indiquent leur capacité d'accueil. Si Somersault n'est pas d'accord avec ce chiffre magique, c'est à nous de prouver que nous pouvons organiser un événement sans accroc et que nous avons l'espace et la capacité nécessaires pour accueillir plus de personnes l'année suivante.
Deux excellents exemples de cette situation sont le Triathlon du lac Meech et le Camp Tri.
Au lac Meech, nous sommes limités à 300 participants, et il n'y a aucune marge de manœuvre.
Au Camp Tri, la limite initiale fixée pour nous était de 250 athlètes. Après la première année, tout s'est tellement bien déroulé que nous avons obtenu la permission d'augmenter cette limite à 300. Elle a ensuite été portée à 350, et maintenant à 400.
Pour le Camp Tri, les athlètes se sont remarquablement bien comportés, et notre équipe s'est montrée sous son meilleur jour — ce qui a mené à des résultats concrets. Désormais, plus de personnes peuvent profiter de cet événement, que je considère comme notre plus panoramique.
La réponse nuancée : « Pour assurer la constance »
Dans cette catégorie, on retrouve des courses comme Les Mille-Îles et la Course festive des fleurs.
En résumé : « le permis ne nous limite pas, mais si nous faisions croître l'événement davantage, il y aurait une baisse de qualité ».
La course des Mille-Îles est encore toute fraîche dans ma mémoire, car elle a eu lieu la semaine dernière. Tout s'est déroulé à merveille, mais si nous avions ajouté ne serait-ce que 5 % d'athlètes de plus, il y aurait eu un engorgement sur les parcours de vélo et de course à pied.
Pour notre Course festive des fleurs, ce serait un enjeu semblable. Et même si nous aimerions que tout le monde puisse participer à cet événement, nous devons en limiter la taille afin que l'expérience des athlètes soit la meilleure possible.
La réponse complexe : « On ne sait pas ce qu'on ne sait pas »
Grandir trop vite est souvent perçu comme « un beau problème », mais dans le domaine de l'événementiel, cela reste tout de même un problème.
Si nous organisons un événement qui n'a pas de limite de capacité imposée, nous appliquons une politique interne visant à plafonner la croissance à 20 % par an.
Chaque événement est unique et, bien qu'il y ait beaucoup d'acquis transférables d'une course à l'autre, il est impossible de prédire comment chaque détail se déroulera lorsqu'on prend de l'ampleur trop rapidement.
En limitant la croissance de chaque course à un maximum de 20 % par an, nous pouvons nous assurer d'apprendre de chaque édition, de surmonter les nouveaux défis rencontrés et de planifier l'année suivante en conséquence.
Cette politique est née de notre Course des couleurs d'automne, qui avait doublé de taille en 3 ans. Une année, l'événement a grandi trop vite, et nous n'avions pas bien anticipé la façon dont les différentes épreuves allaient converger sur le parcours, ni la manière la plus efficace de faire entrer ou sortir des milliers de voitures du stationnement. Maintenant que nous avons ralenti la cadence, nous avons une bien meilleure maîtrise du déroulement et nous avons hâte de vous retrouver sur la ligne de départ.
L'autre réponse : « Le site a atteint sa capacité maximale ».
Si vous avez participé au Triathlon du Bal de Neige, à l'Early Bird ou au Canadian au cours des dernières années, vous comprenez sans doute très bien la situation : il n'y a tout simplement plus de place pour accueillir plus de participants.
Et tout comme notre « réponse nuancée », augmenter la taille de l'événement réduirait la qualité de la course et/ou exigerait d'importants ajustements logistiques pour la journée.
Alors, quelle est la suite? Nous ajoutons plus de courses!
Si la plupart de nos événements affichent complet, nous préférons créer de nouvelles courses plutôt que d'entasser plus de participants dans nos événements actuels.
Au cours des 4 dernières années, Somersault a ajouté :
Le Triathlon du Bal de Neige
La Course festive des fleurs
Le Triathlon SuperKids
Le Triathlon du lac Meech
Le Triathlon de KTown
Le Camp Tri
Nous avons également apporté des changements majeurs à certains de nos autres événements, toujours dans le but de maximiser le plaisir, la sécurité et la gestion de la capacité :
Early Bird : Relocalisation de la zone de transition/rassemblement.
Embrace Winter : Modification du parcours.
Couleurs d'automne : Passage à un format sur 2 jours et modification des heures de départ de chaque course.
Mille-Îles : Relocalisation de la zone de rassemblement et nouveau parcours de course à pied.
Les inscriptions d'automne du Club de triathlon d'Ottawa sont MAINTENANT OUVERTES
Le Club de triathlon d'Ottawa se prépare pour sa saison d'automne et les inscriptions sont maintenant ouvertes.
Rejoignez-les pour l'un de leurs quatre cours de spinning avec une ambiance électrisante pour vous motiver et vous donner envie de revenir. Joignez-vous à un groupe de triathlètes débutants et chevronnés dont la mission est de vous permettre d'atteindre le fil d'arrivée en toute confiance.
Leurs entraîneurs et leurs membres ont participé à des compétitions dans la région d'Ottawa et partout dans le monde, et ils sont ravis de partager leurs connaissances et leur expérience.
Que vous en soyez à votre première expérience ou que vous soyez un vétéran aguerri, vous apprendrez tout en ayant beaucoup de plaisir.
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Vous avez des questions? Écrivez-nous à ottawa.triathlon@gmail.com ou venez rencontrer Todd à la tente de l'OTC le vendredi 5 septembre, lors du ramassage des dossards pour Le Canadien.
Le Club de triathlon d'Ottawa, au service des triathlètes depuis 2024.
Accueillant, amusant et inclusif.
Dernier appel pour le triathlon
Nous espérons que les informations ci-dessus ont été agréables et intéressantes à lire. La planification de ces courses demande énormément de travail, et nous prenons plaisir à expliquer certains aspects moins évidents.
Sur ce, nous souhaitions vous envoyer un dernier rappel concernant nos courses restantes pour 2026. Deux triathlons très amusants sont prévus au cours des 3 prochaines semaines, et ils ne pourraient pas être plus différents.
Le Canadien est une véritable fête. Ce sont 1400 participants, avec une arrivée grandiose à l'intérieur du stade Terry Fox. Pour beaucoup, c'est l'occasion idéale de clore la saison et de participer à une épreuve avec toute la communauté.
Il s'agit du plus ancien triathlon au Canada, et il a toujours lieu lors de la fin de semaine de la fête du Travail. Après ce week-end, c'est le retour à l'école, le retour au travail, la fin des vacances et la reprise d'une routine différente.
Le Camp Tri a lieu dès la semaine suivante, avec une ambiance tout à fait différente. Limité à 400 personnes, il se déroule sur un terrain de camping magnifique et paisible : un véritable trésor caché de notre série.
Vous roulez à vélo et courez à travers 9 îles différentes, reliées par une route fraîchement asphaltée. Les paysages sont à voir absolument et, bien qu'il s'agisse d'une course plus récente dans notre série, elle est vite devenue l'une des préférées des participants.
De nombreux athlètes, membres du personnel et bénévoles campent également sur place la veille de la course. C'est une excellente façon de profiter pleinement du week-end lors de cet événement, et un endroit magnifique pour passer du bon temps.
Au cas où vous l'auriez manqué :
Voici quelques rappels sur nos récentes mises à jour.
Nous avons une nouvelle Série de championnats Somersault 2026. Vous êtes automatiquement en lice, à condition de faire au moins 1 course en 2026.
The Movement Co organise un atelier GRATUIT sur les douleurs à la cheville. Vous pouvez vous inscrire ici pour la séance du 26 août.
4 records ont été battus lors du Triathlon du lac Meech 2026.
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